Greičiausias būdas konvertuoti PDF į „Word“ – atidaryti PDF failą darbalaukio programoje „Microsoft Word“. Programa sukurs redaguojamą dokumento kopiją, kurią galėsite išsaugoti DOCX formatu. Originalus PDF dėl to nepasikeis.
Jeigu „Word“ neturite, PDF į DOCX galima konvertuoti naršyklėje arba atidaryti per „Google“ dokumentus. Nuskenuotam PDF, kuriame puslapiai yra paveikslėliai, reikės optinio ženklų atpažinimo – OCR.
Kaip PDF konvertuoti naudojant „Microsoft Word“
Šis būdas tinka „Microsoft 365“ programai „Word“ ir „Word 2016–2024“ versijoms. Geriausias rezultatas gaunamas tada, kai PDF dokumente vyrauja įprastas tekstas, o maketas nėra sudėtingas.
- Atidarykite „Microsoft Word“.
- Pasirinkite Failas → Atidaryti ir raskite PDF failą.
- Patvirtinkite pranešimą, kad „Word“ konvertuos PDF į redaguojamą dokumentą.
- Palaukite, kol failas bus apdorotas, ir patikrinkite tekstą bei maketą.
- Pasirinkite Failas → Įrašyti kaip.
- Failo tipo laukelyje nurodykite „Word“ dokumentas (*.docx) ir išsaugokite.
„Word“ bando atkurti PDF puslapių išdėstymą, tačiau rezultatas gali nesutapti su originalu. Microsoft nurodo, kad sunkiau atkuriamos sudėtingos lentelės, kelių stulpelių tekstas, išnašos, grafika ir kai kurie kiti elementai. Išsamesnę informaciją pateikia oficiali „Microsoft“ instrukcija.
Šis būdas nėra savaime nemokamas: darbalaukio „Word“ paprastai yra licencijuojama programa. Papildomai mokėti nereikia tik tuo atveju, jeigu jau turite tinkamą jos versiją ar „Microsoft 365“ prenumeratą.
Kaip PDF į Word konvertuoti nemokamai internetu
Jeigu nenorite diegti programos, galite naudoti naršyklėje veikiantį PDF keitiklį. Įprasta veiksmų seka:
- Atidarykite PDF į DOCX konvertavimo įrankį.
- Įkelkite arba nutempkite savo PDF failą į nurodytą lauką.
- Pasirinkite konvertavimą į „Word“ arba DOCX.
- Atsisiųskite gautą dokumentą.
- Atidarykite jį „Word“, „LibreOffice Writer“ ar kitoje DOCX palaikančioje programoje ir patikrinkite rezultatą.
Pavyzdžiui, internetinis „Adobe Acrobat“ keitiklis veikia naršyklėje, todėl juo galima naudotis „Windows“, „macOS“, „Linux“, „Android“ ir „iOS“ įrenginiuose. Pakartotinai naudojantis paslauga gali būti paprašyta prisijungti.
Nemokamų įrankių sąlygos keičiasi: gali būti ribojamas failo dydis, puslapių ar nemokamų operacijų skaičius, OCR funkcija. Todėl prieš įkeldami dokumentą patikrinkite konkrečios paslaugos apribojimus ir privatumo taisykles.
Konvertavimas neturint „Word“: „Google“ dokumentai
„Google“ diskas naudingas, kai svarbiausia iš PDF išgauti ir redaguoti tekstą, o ne tiksliai išsaugoti sudėtingą maketą.
- Įkelkite PDF į „Google“ diską.
- Spustelėkite failą dešiniuoju pelės mygtuku.
- Pasirinkite Atidaryti naudojant → Google dokumentai.
- Patikrinkite atpažintą tekstą ir jį pataisykite.
- Norėdami gauti DOCX, pasirinkite Failas → Atsisiųsti → Microsoft Word (.docx).
Šiuo būdu galima atpažinti ir lietuvišką tekstą, tačiau lentelės, stulpeliai, sąrašai bei išnašos gali būti atkurti netiksliai. „Google“ rekomenduoja naudoti taisyklingai pasuktus, ryškius ir kontrastingus dokumentus; oficialiose rekomendacijose geriausiam rezultatui taip pat nurodomas iki 2 MB failas.
Kaip konvertuoti nuskenuotą PDF
Jeigu negalite pažymėti PDF esančio teksto, tikėtina, kad dokumento puslapiai yra nuskenuoti kaip paveikslėliai. Paprastas konvertavimas tokiu atveju gali įkelti į „Word“ visą puslapį kaip vieną vaizdą, todėl teksto redaguoti nepavyks.
Reikalingas optinis ženklų atpažinimas (OCR). Ši technologija paveikslėlyje esančias raides paverčia pažymimu ir redaguojamu tekstu. OCR siūlo „Adobe Acrobat“, „Google“ dokumentai ir kai kurie internetiniai keitikliai.
- OCR nustatymuose pasirinkite lietuvių kalbą, kad tiksliau būtų atpažintos ą, č, ę, ė, į, š, ų, ū ir ž.
- Prieš atpažinimą pasukite kreivus ar apverstus puslapius.
- Jeigu įmanoma, naudokite ryškų, kontrastingą ir kokybiškai nuskenuotą dokumentą.
- Po konvertavimo patikrinkite pavardes, skaičius, datas, sąskaitų duomenis ir lenteles.
Net geros kokybės OCR gali suklysti, todėl svarbių dokumentų nereikėtų naudoti jų neperžiūrėjus.
Kurį būdą pasirinkti?
| Situacija | Tinkamiausias būdas | Ko tikėtis |
|---|---|---|
| Turite „Word“, PDF daugiausia tekstinis | Atidaryti PDF tiesiogiai su „Word“ | Greitas redaguojamas DOCX, galimos maketo pataisos |
| Neturite programos | Internetinis PDF keitiklis | Patogu, bet reikia įvertinti limitus ir privatumą |
| Reikia išgauti tekstą nemokamai | „Google“ dokumentai | Tekstas redaguojamas, sudėtingas maketas gali neišlikti |
| PDF nuskenuotas ar nufotografuotas | OCR įrankis | Tekstas atpažįstamas, tačiau būtina patikrinti klaidas |
Kodėl pasikeičia lentelės, šriftai ir puslapių išdėstymas?
PDF yra fiksuoto puslapio formatas: jame išsaugomos tikslios teksto ir grafikos pozicijos, tačiau ne visada aiškiai nurodoma, kurie elementai sudaro pastraipą, lentelę ar stulpelį. Konverteris šiuos ryšius turi nustatyti pats, todėl 100 proc. identiško rezultato garantuoti negalima.
Daugiausia problemų paprastai sukelia kelių stulpelių maketas, sudėtingos lentelės, diagramos, išnašos, puslapių fonai ir neįdiegti šriftai. Po konvertavimo verta patikrinti:
- antraštes, poraštes ir puslapių numerius;
- lentelių langelius bei skaičius;
- pastraipų ir puslapių lūžius;
- paveikslėlių vietą ir dydį;
- lietuviškas raides, datas ir pavardes.
Jeigu svarbiausia nepriekaištinga dokumento išvaizda, PDF palikite kaip galutinę versiją, o DOCX naudokite redagavimui. Jei prieš konvertavimą reikia sutvarkyti kelias dokumento dalis, gali praversti instrukcija, kaip sujungti PDF failus.
Ar saugu naudoti internetinį PDF keitiklį?
Internetinis konvertavimas paprastai reiškia, kad failas įkeliamas į paslaugos teikėjo sistemą. Viešiems ar nereikšmingiems dokumentams tai gali būti patogu, tačiau sutarčių, asmens dokumentų kopijų, medicininių duomenų, atlyginimų informacijos ar komercinių paslapčių nereikėtų kelti nepatikrinus paslaugos sąlygų.
Prieš įkeldami konfidencialų failą išsiaiškinkite, kas valdo paslaugą, kiek laiko dokumentas saugomas, ar jis automatiškai ištrinamas ir kam gali būti naudojami duomenys. Jautriems failams saugiau rinktis patikimą vietinę programą arba organizacijos patvirtintą debesijos paslaugą.
Ką daryti, jeigu konvertavimas nepavyksta?
- PDF apsaugotas slaptažodžiu. Įveskite teisėtai turimą slaptažodį ir pašalinkite leidžiamus apribojimus. Neapeikite dokumento savininko nustatytos apsaugos.
- Tekstas tapo paveikslėliu. Pakartokite procesą su OCR funkcija.
- Failas per didelis. Naudokite kitą įrankį, turintį didesnį limitą, arba konvertuokite tik reikalingus puslapius.
- Maketas smarkiai išsikraipė. Išbandykite kitą konverterį arba nukopijuokite tik reikalingą tekstą ir suformatuokite jį iš naujo.
- Reikia tik kelių puslapių. Pirmiausia išskirkite pasirinktus PDF puslapius arba keitiklyje nurodykite puslapių intervalą, jeigu įrankis tai leidžia.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kuo skiriasi DOC ir DOCX?
DOC yra senesnis dvejetainis „Microsoft Word“ formatas, o DOCX – naujesnis, plačiau naudojamas formatas. Jei nėra konkretaus reikalavimo naudoti DOC, rezultatą verta saugoti DOCX formatu.
Ar PDF į Word galima konvertuoti telefonu?
Taip. „Android“ ir „iPhone“ įrenginiuose galima naudoti naršyklėje veikiantį keitiklį, „Adobe Acrobat“ ar debesijos programėlę. Veiksmų seka tokia pati: įkelti PDF, pasirinkti DOCX ir atsisiųsti rezultatą.
Kodėl konvertuotame faile negalima redaguoti teksto?
Greičiausiai PDF buvo nuskenuotas, todėl į DOCX perkeltas kaip paveikslėlis. Reikia pakartoti konvertavimą naudojant lietuvių kalbą palaikantį OCR.
Ar galima nukopijuoti tik dalį PDF teksto?
Taip, jeigu tekstą galima pažymėti. Nukopijuokite reikalingą ištrauką ir įklijuokite ją į dokumentą. Kai tekstas yra paveikslėlyje, pirmiausia reikės OCR.
